Directeur/eigenaar Ted is gewend te werken met excel-overzichten met informatie over zijn bedrijf. Hij heeft een tiental vestigingen. Die overzichten maakt Evelien voor hem, zijn controller. Totdat Evelien besluit het bedrijf te verlaten voor een nieuwe stap in haar carrière. Ted zit met zijn handen in het haar! Er is niemand die de 'finesses' weet van Eveliens maandrapportages.
Ted overlegt met onze adviseurs. De opdracht: we gaan betere overzichten maken, realtime gekoppeld aan de database van Exact Online. Geen import meer nodig. Geen macro's meer schrijven. Geen foutmeldingen meer op te lossen. Continuïteit verzekerd. Het kan echt allemaal slimmer.
Na een eerste gesprek worden de wensen in kaart gebracht. Onze adviseurs beginnen het dashboard te bouwen. Ted wil per vestiging een tabblad in het dashboard, waarop de exploitatie cumulatief is te zien, vergeleken met vorig jaar én met de begroting. Alles in één overzicht.
Na oplevering is iedereen tevreden.Binnen het MT ontstaan echter meteen weer nieuwe wensen: of we met HRM/payroll gegevens KPI's kunnen maken? En met operationele gegevens?
Uiteraard kan dit. Onze adviseurs blijven uitgedaagd worden en we bewandelen nieuwe paden: via het online Nodum platform is het mogelijk om een koppeling te maken om zo externe gegevens reatime te integreren met financiële gegevens. Baanbrekend en vooruitstrevend. Ted loopt weer voorop in de ontwikkelingen.